Skontaktuj się z nami

Big news!

Executive Automats now lives under XPLUS

Executive Automats now lives under XPLUS

Krajowy System
e-Faktur dla Microsoft Dynamics 365

Zyskaj pełną zgodność z KSeF bez przebudowy ERP i bez ryzyka projektowego.

 

Rozwiązanie XPLUS umożliwia tworzenie, walidację i wysyłkę e-faktur bezpośrednio z Dynamics 365 – z zachowaniem standardu systemu i pełnej kontroli nad danymi.

Gotowe rozwiązanie

Minimalny czas wdrożenia

Autonomiczna walidacja offline

Umów spotkanie

Krajowy System e-Faktur

Dlaczego KSeF jest obowiązkowy i co to oznacza dla firm

Od 2026 roku wystawianie faktur będzie możliwe wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
Faktura uznawana jest za wprowadzoną do obrotu dopiero po jej akceptacji przez system Ministerstwa Finansów.

 

Oznacza to konieczność:

  • dostosowania procesów ERP,

  • zapewnienia poprawności semantycznej dokumentów,

  • zabezpieczenia ciągłości działania w przypadku niedostępności serwerów MF.

 

Rozwiązanie XPLUS eliminuje te ryzyka.

Gotowe rozwiązanie KSeF
dla Dynamics 365

Rozwiązanie KSeF XPLUS to gotowe narzędzie integrujące Microsoft Dynamics 365 F&O z Krajowym Systemem e-Faktur


Umożliwia:

  • tworzenie e-faktur bezpośrednio w ERP,

  • walidację danych zgodnie z wymaganiami KSeF,

  • wysyłkę i odbiór faktur z systemu MF,

  • obsługę korekt i niestandardowych scenariuszy fakturowania

  • działa w środowiskach mocno zmodyfikowanych

  • nie wymaga zewnętrznych platform pośredniczących

  • nie wysyła danych do chmur integracyjnych

 

Rozwiązanie działa produkcyjnie u klientów i zostało zaprojektowane z myślą o firmach o złożonych procesach i dużych wolumenach danych.

 

Doświadczenie XPLUS w rozwiązaniach regulacyjnych

XPLUS posiada kilkunastoletnie doświadczenie w projektowaniu i utrzymaniu rozwiązań regulacyjnych, wdrażanych w setkach spółek z różnych branż.

Rozwiązania te:

  • obsługują duże wolumeny transakcji,

  • działają w środowiskach wielospółkowych,

  • są stale rozwijane wraz ze zmianami przepisów.

Krajowy System e-Faktur

Dlaczego KSeF XPLUS?

.

Ekspresowy start
(Rapid Deployment)

Gotowe, prekonfigurowane rozwiązanie pozwala osiągnąć gotowość operacyjną w ciągu kilku dni – nie miesięcy.

  • konfiguracja połączenia i kodów podatku

  • wysyłka faktur już podczas pierwszych warsztatów

  • brak wielomiesięcznego projektu developerskiego

Autonomiczna walidacja offline

Nie czekaj na odpowiedź z Ministerstwa Finansów.

  • walidacja logiczna i semantyczna działa nawet bez połączenia z MF

  • eliminacja błędów przed wysyłką dokumentu

  • możliwość generowania poprawnych plików XML offline


Gwarantuje ciągłość działania nawet przy niedostępności KSeF.

Custom Data Mapping (CDM) – nasz kluczowy wyróżnik

Zaawansowane narzędzie umożliwiające mapowanie dowolnych struktur danych ERP do schemy KSeF – bez ingerencji w kod źródłowy.

  • wykorzystanie standardowych i niestandardowych pól

  • definiowanie własnych relacji między źródłami danych

  • budowanie złożonych reguł mapowania

  • zmiany wykonywane przez użytkownika biznesowego

W praktyce ok. 95% dostosowań nie wymaga prac programistycznych.

Pełna kontrola nad dokumentem (Pre & Post Posting)

Dedykowany interfejs użytkownika – będący bazodanowym odwzorowaniem struktury XML – umożliwia:

  • weryfikację i edycję danych przed wysyłką

  • korekty po zaksięgowaniu dokumentu

  • obsługę przypadków incydentalnych


Bez pracy na surowym pliku XML.

4-poziomowa architektura konfiguracji

Unikalny, wielowarstwowy model zarządzania parametrami zapewnia pełną skalowalność:

  • warstwa globalnych ustawień domyślnych

  • parametry predefiniowane dla typowych procesów

  • profile mapowania dla personalizowanych elementów faktury

  • zaawansowane reguły sterujące zachowaniem dokumentu


Dzięki temu system można precyzyjnie dostosować do specyfiki organizacji.

Integracyjny hub dla środowisk korporacyjnych

Rozwiązanie wykracza poza standardową wysyłkę do KSeF.

  • automatyczne pobieranie faktur zakupowych

  • dystrybucja do systemów Workflow

  • integracja przez Azure Blob, e-mail lub rozszerzalne klasy

  • brak chmur pośredniczących i zewnętrznych platform integracyjnych


Dane pozostają w Twojej infrastrukturze Microsoft Dynamics.

Bezpieczeństwo i aktualizacje (One Version)

Rozwiązanie KSeF XPLUS jest w pełni zgodne z polityką One Version Microsoft Dynamics 365.

  • zgodność z cyklem aktualizacji Microsoft

  • testy na wersjach Preview

  • minimalna ingerencja w standardowe obiekty systemu

  • bezpieczne aktualizacje bez ryzyka destabilizacji środowiska

Aktualizacje produktu KSeF

  • aktualizacja bez utraty konfiguracji i wprowadzonych zmian

  • możliwość przełączania wersji API i schematów e-faktury

  • dostęp do aktualizacji przed wejściem w życie zmian prawnych

  • brak konieczności modyfikacji kodu dostosowań

Szybkie wdrożenie

Rozwiązanie dostarczane jest z gotową konfiguracją i mapowaniem pól zgodnym z aktualnym schematem XSD FA.

  • szybkie uruchomienie po konfiguracji połączenia

  • gotowość do wysyłki i odbioru faktur w krótkim czasie

  • dalsze dostosowanie możliwe bez prac programistycznych

Elastyczna konfiguracja i automatyzacja

  • różne konfiguracje dla różnych faktur

  • osobne reguły dla tworzenia, walidacji i wysyłki

  • możliwość pełnej automatyzacji lub ręcznej obsługi

  • obsługa zadań wsadowych

Bezpieczeństwo i aktualizacje (One Version)

Rozwiązanie KSeF XPLUS jest w pełni zgodne z polityką One Version Microsoft Dynamics 365.

  • zgodność z cyklem aktualizacji Microsoft

  • testy na wersjach Preview

  • minimalna ingerencja w standardowe obiekty systemu

  • bezpieczne aktualizacje bez ryzyka destabilizacji środowiska

Aktualizacje produktu KSeF

  • aktualizacja bez utraty konfiguracji i wprowadzonych zmian

  • możliwość przełączania wersji API i schematów e-faktury

  • dostęp do aktualizacji przed wejściem w życie zmian prawnych

  • brak konieczności modyfikacji kodu dostosowań

Szybkie wdrożenie

Rozwiązanie dostarczane jest z gotową konfiguracją i mapowaniem pól zgodnym z aktualnym schematem XSD FA.

  • szybkie uruchomienie po konfiguracji połączenia

  • gotowość do wysyłki i odbioru faktur w krótkim czasie

  • dalsze dostosowanie możliwe bez prac programistycznych

Elastyczna konfiguracja i automatyzacja

  • różne konfiguracje dla różnych faktur

  • osobne reguły dla tworzenia, walidacji i wysyłki

  • możliwość pełnej automatyzacji lub ręcznej obsługi

  • obsługa zadań wsadowych

Gotowe mapowanie i Custom Data Mapping

Zaawansowane Custom Data Mapping (CDM) umożliwia elastyczne dostosowanie e-faktury bez ingerencji w kod.

  • zmiana mapowania XSD z poziomu użytkownika

  • wykorzystanie standardowych i niestandardowych pól

  • definiowanie własnych reguł i relacji danych

Około 95% dostosowań nie wymagało prac programistycznych.

Dostosowanie do zmian procesów i prawa

  • zmiany procesów biznesowych nie wymagają przebudowy integracji
  • możliwość ręcznej korekty e-faktury:

    • przed zaksięgowaniem,

    • po zaksięgowaniu (formularz KSeF z walidacją)

Ochrona przed zmianami prawnymi

  • rozwiązanie objęte usługą Software Assurance

  • dostęp do aktualizacji prawnych bez dodatkowych opłat

  • zgodność z One Version dla D365 F&O

  • preferencyjne ścieżki upgrade’u dla AX 2009 / AX 2012

Konfigurowalne wizualizacje faktur

  • personalizacja wyglądu faktur (PDF)

  • różne wizualizacje dla kontrahentów lub ich grup

  • pełna kontrola nad prezentacją dokumentu

Wspólna konfiguracja z JPK

Możliwość współdzielenia konfiguracji z produktami XPLUS:

  • JPK_VAT

  • JPK_FA

  • JPK_KR / JPK_KR_PD

Zapewnia to spójność danych raportowanych do organów kontrolnych.

Walidacja semantyczna offline

  • walidacja działająca nawet przy niedostępności KSeF

  • niezależność od obciążenia serwerów MF

  • możliwość generowania poprawnych plików XML offline

Integracja z innymi systemami

  • integracja z zewnętrznymi systemami i workflow

  • wsparcie procesów akceptacji faktur

  • możliwość księgowania dokumentów poza Dynamics 365

Sprawdzone rozwiązanie produkcyjne

  • rozwiązanie używane produkcyjnie przez klientów

  • sprawdzone w złożonych scenariuszach biznesowych

  • rozwijane i utrzymywane długoterminowo

Krajowy System e-Faktur

KSeF XPLUS sprawdzi się szczególnie gdy:

Masz mocno zmodyfikowane środowisko ERP

  • Mapujemy niestandardowe pola bez programowania.

Działasz w środowisku wielofirmowym

  • Obsługa wielu spółek, replikacja konfiguracji, wspólny certyfikat.

Obsługujesz wymagających odbiorców

  • Oddzielne mapowanie i reguły dla konkretnych kontrahentów.

Korzystasz z Workflow

  • Automatyczna dystrybucja faktur zakupowych do systemów obiegu.

Obsługujesz Grupę VAT lub JST

  • Poprawne rozróżnienie podatnika i wystawcy zgodnie z aktualną wykładnią przepisów.

Jak zapoznać się z rozwiązaniem KSeF XPLUS?

Umów spotkanie z ekspertami XPLUS

Zobacz, jak działa KSeF w Twoim środowisku i porozmawiaj z architektami, którzy wdrażają to rozwiązanie produkcyjnie w dużych organizacjach.

Umów spotkanie
Krajowy System e-Faktur

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Integracja Microsoft Dynamics 365 z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)

Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące działania rozwiązania KSeF XPLUS, konfiguracji, walidacji oraz obsługi nietypowych scenariuszy fakturowania.
Sekcja powstała w oparciu o realne projekty i pytania klientów korzystających z systemu produkcyjnie.

Czy można wykluczyć wybrane faktury z wysyłki do KSeF?

Tak. Dzięki zaawansowanym regułom konfiguracyjnym możliwe jest wykluczanie faktur z wysyłki na podstawie dowolnych kryteriów biznesowych.

Tak. Rodzaj faktury rozpoznawany jest automatycznie, ale w razie potrzeby można go ręcznie zmienić – np. oznaczyć fakturę jako korektę „in plus”.

Tak. Konfiguracja pozwala określić przypadki, w których wiersze faktury są pomijane podczas generowania e-faktury. Funkcja ta jest często wykorzystywana przy korektach zbiorczych.

Tak. Dzięki Custom Data Mapping (CDM) możliwe jest wykorzystanie zarówno standardowych, jak i niestandardowych pól oraz funkcji systemu.

Nie. Aktualizacje nie powodują utraty konfiguracji ani mapowań – również przy zmianach wersji schematu e-faktury.

Tak. Mechanizmy CDM umożliwiają rozpoznawanie rodzaju faktury np. na podstawie sekwencji numeracji lub innych atrybutów.

Nie. Produkt posiada zabezpieczenia uniemożliwiające użycie tokenów KSeF w innym środowisku niż to, w którym zostały wygenerowane. Tokeny są szyfrowane i chronione hasłem.

Nie. Edycja odbywa się bezpośrednio w formularzu Faktura KSeF, który odzwierciedla strukturę XML i zawiera wbudowane walidatory semantyczne.

Tak. System umożliwia ręczną obsługę niestandardowych przypadków:

  • przed zaksięgowaniem – w Zamówieniu KSeF,

  • po zaksięgowaniu – w formularzu Faktura KSeF.

Tak. Walidacja semantyczna może być wykonywana w trakcie księgowania, zgodnie z przypisaną konfiguracją reguł.

W zależności od konfiguracji:

  • księgowanie może zostać przerwane,

  • lub faktura zostanie zaksięgowana, a e-faktura oznaczona jako błędna.

Tak. Dostępna jest także walidacja formalna, np. sprawdzanie spójności danych faktur zaliczkowych i rozliczeniowych.

Tak. Rozwiązanie posiada walidację semantyczną offline, niezależną od dostępności systemów Ministerstwa Finansów.

Tak. Wizualizacje generowane są w oparciu o lokalne transformacje XSL i nie wymagają dostępu do zewnętrznych zasobów online.

Podstawowa instalacja i konfiguracja zajmuje zazwyczaj do 2 dni. System obsługuje wszystkie standardowe typy faktur, w tym korekty i faktury zaliczkowe.

Tak. Produkt umożliwia kopiowanie konfiguracji pomiędzy firmami oraz środowiskami (np. test → produkcja).

Tak. Dostępne jest API umożliwiające integrację z zewnętrznymi systemami, np. do akceptacji lub księgowania faktur zakupu.

Tak. System pozwala tworzyć wiele wersji wizualizacji w zależności od rodzaju faktury lub wymagań odbiorcy.

Tak. Dane takie mogą być przekazywane w elemencie Informacje dodatkowe.

Ta witryna jest zarejestrowana pod adresem wpml.org jako witryna rozwojowa. Przełącz się na klucz witryny produkcyjnej na remove this banner.