Przeciwdziałanie nadużyciom
Eliminuj luki sprzyjające nadużyciom w Dynamics 365.
Identyfikacja konfliktów SoD
Alerty o podejrzanej aktywności
Zgodność z przepisami
Wyzwania
W większości środowisk uprawnienia są zbyt szeroko nadawane, a mechanizmy nadzoru pozostają niewystarczające.
Wdrażanie kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC) w Dynamics 365 jest złożone i czasochłonne. Jaki jest tego skutek? W większości organizacji pracownikom przyznaje się szersze uprawnienia, niż jest to konieczne, a wgląd w dane telemetryczne jest niewystarczający. To stwarza przestrzeń do nadużyć i zwiększa ryzyko braku zgodności z przepisami.
Podejrzewamy nadużycia, ale nie jesteśmy w stanie ich udowodnić.
Nadużycia w Dynamics 365 często pozostają niezauważone, choć znajdują się „na widoku”. Bez jasno określonych zasad dostępu i rozdziału obowiązków trudno prześledzić wprowadzone zmiany i jednoznacznie wskazać osobę odpowiedzialną. Zbyt często kluczowe działania nie są przypisane do nikogo konkretnego.
Naszą jedyną opcją jest ścisła kontrola dostępu.
Aby zapewnić skuteczną kontrolę dostępu, wiele organizacji decyduje się na bardzo restrykcyjne zasady rozdziału obowiązków (SoD) oraz stałe, sztywno przypisane uprawnienia. Utrudnia to jednak codzienną pracę. Pracownicy, którzy potrzebują dodatkowego dostępu, muszą każdorazowo czekać na nadanie odpowiednich uprawnień, nawet w przypadku rutynowych zadań.
Wszystko opiera się na zaufaniu.
Nawet jeśli wobec mniej doświadczonych pracowników stosuje się rygorystyczne zasady RBAC, osoby na wyższych stanowiskach, które posiadają szersze uprawnienia, wciąż mogą ulec pokusie nadużyć, a ich skutki mogą być znacznie poważniejsze. Obecnie brakuje prostego sposobu na obiektywną analizę wzorców korzystania z systemu Dynamics 365.
Rozwiązania
Przejrzystość i kontrola z User Security & Governance od XPLUS.
Narzędzia antyfraudowe XPLUS pomagają eliminować luki w systemie oraz identyfikować podejrzane wzorce jego wykorzystania, dzięki temu możesz zapobiegać nadużyciom, zanim do nich dojdzie.
Wykrywanie nadużyć oparte na AI.
Wdróż analizę opartą na AI, która identyfikuje nietypowe wzorce wykonywania działań w Dynamics 365. Wykrywaj transakcje wysokiego ryzyka, zmiany limitów kredytowych, tworzenie wartości ujemnych oraz inne wskaźniki ryzyka – z pełną identyfikowalnością i ścieżką audytu gotową do wykorzystania podczas kontroli.
Rozdział obowiązków (SoD)
Przeanalizuj całe środowisko, zidentyfikuj problemy związane z rozdziałem obowiązków (SoD) i automatycznie rozwiązuj konflikty. Uniemożliw dostęp do informacji i narzędzi, które nie są niezbędne dla danej roli, co znacząco utrudnia dokonywanie nadużyć w organizacji.
Tworzenie niestandardowych ról.
Zgodność z ustawą SOX
Uzyskaj rejestry i pełną identyfikowalność gotowe na potrzeby audytu. Miej pewność, że role zostały zaprojektowane zgodnie z wymogami regulacyjnymi. W przypadku kontroli możesz szybko i przejrzyście odpowiedzieć na wszelkie pytania.
Skutecznie przeciwdziała nadużyciom w praktyce
Ryzyko nadużyć znacząco maleje, gdy wdrożone są silne mechanizmy kontrolne, jasno określone zasady nadzoru oraz stała przejrzystość działań.
Znaczące oszczędności kosztów.
Utrudniając pracownikom i użytkownikom tymczasowym dokonywanie nadużyć w systemie, możesz osiągnąć znaczące oszczędności. Dla wielu naszych klientów przełożyło się to na wyraźne ograniczenie strat oraz odpisów związanych z niedoborami magazynowymi.
Produkt
Ogranicz ryzyko nadużyć w Dynamics 365.
USG od XPLUS
Jeśli w Twoim środowisku Dynamics 365 uprawnienia są przyznawane zbyt szeroko, a nadzór nad systemem jest niewystarczający, ryzyko nadużyć rośnie. User Security Governance od XPLUS oferuje rozbudowany zestaw narzędzi do analizy sposobu korzystania z systemu oraz eliminowania luk w zakresie rozdziału obowiązków (SoD) w całym środowisku.
Testimonial
„Byliśmy pod wrażeniem technologii XPLUS SA i z entuzjazmem włączyliśmy ją do naszego portfolio rozwiązań ERP dla Microsoft Dynamics 365, aby zapewnić klientom solidne mechanizmy nadzoru, efektywne zarządzanie użytkownikami oraz optymalizację kosztów licencjonowania”.
Skontaktuj się z nami
Kompleksowe wsparcie w obszarze Dynamics 365
XPLUS łączy praktyczne doświadczenie we wdrożeniach Dynamics 365 z własnymi narzędziami do automatyzacji testów, bezpieczeństwa i monitorowania systemów. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie pracy – od projektu po stabilne, bezpieczne środowisko produkcyjne.
