Audyt i zgodność regulacyjna
Bądź gotowy na audyt bez pracy manualnej
Stała gotowość audytowa
Mniej pracy manualnej
Pełna przejrzystość
Wyzwania
Zgodność w Dynamics 365: nie zostawiaj jej przypadkowi
Zgodność z regulacjami, takimi jak SOX, nie podlega negocjacjom. Firmy, które popełniają błędy w tym obszarze, ryzykują utratę reputacji, kary regulacyjne oraz incydenty bezpieczeństwa. Jednak skuteczne zapewnienie zgodności w Dynamics 365 jest znacznie trudniejsze, niż mogłoby się wydawać:
„Nie możemy zagwarantować, że przeszlibyśmy audyt zgodności regulacyjnej.”
Nawet tak pozornie drobny problem jak błędnie skonfigurowana rola może spowodować niezaliczenie audytu. Jednocześnie nie masz pewności, kiedy audyt zostanie przeprowadzony ani czy zakończy się on pozytywnym wynikiem.
„Manualne zadania związane z audytem są czasochłonne i uciążliwe.”
Manualne zadania związane z compliance, takie jak analiza SoD (Segregation of Duties) czy raportowanie audytowe, pochłaniają ogromne zasoby wewnętrzne, nie przekładając się bezpośrednio na wyniki finansowe firmy. To także nieefektywne wykorzystanie czasu wykwalifikowanych pracowników – co w dłuższej perspektywie prowadzi do spadku zaangażowania i retencji.
„Zakres uprawnień wynikający z licencji użytkowników jest zbyt szeroki, co stwarza ryzyko naruszenia zasad Segregation of Duties (SoD).”
Nie jesteśmy w stanie stwierdzić, czy użytkownicy faktycznie potrzebują wszystkich przypisanych im obowiązków. Im szerszy zakres ich uprawnień, tym większe ryzyko naruszenia zasad SoD.
Rozwiązania
Mierzalne i przewidywalne bezpieczeństwo, w pełni pod Twoją kontrolą
User Security Governance by XPLUS zapewnia stałą gotowość audytową dzięki optymalizacji licencji, automatycznemu raportowaniu oraz kontrolom zgodności. Pozwala to wyeliminować ryzyko niezaliczenia audytu, obniżyć koszty oraz ograniczyć pracę manualną zespołu.
Wyeliminuj ryzyko negatywnego wyniku audytu
Eliminujemy ryzyka związane ze zgodnością regulacyjną i zapewniamy stałą gotowość audytową. Dzięki temu nie musisz obawiać się negatywnego wyniku audytu. Funkcja alertów pozwala również zapobiegać próbom nadużyć oraz analizować podejrzane wzorce wykorzystania systemu i incydenty bezpieczeństwa.
Osiągnij zgodność przy mniejszym nakładzie pracy manualnej
Zautomatyzuj kontrole zgodności, analizę SoD oraz raportowanie audytowe, aby ograniczyć pracę manualną i nakład pracy związany z audytem nawet o 50%.
Wdrożenie zaawansowanego nadzoru nad licencjami
Utrzymanie i właściwe zarządzanie licencjami to kluczowy element zapewnienia zgodności w Dynamics 365. Zapewniamy pełną widoczność ról, licencji i uprawnień, dzięki czemu możesz łatwo identyfikować nieużywane konta oraz konta z nadmiernymi uprawnieniami. Umożliwia to skuteczne wdrożenie zasady najmniejszych uprawnień oraz podniesienie poziomu bezpieczeństwa – co stanowi jeden z podstawowych wymogów zgodności regulacyjnej.
Produkt
Ogranicz koszty, licencje i chaos w Dynamics 365
USG od XPLUS
Zyskaj szczegółową widoczność tego, jak procesy i uprawnienia są faktycznie wykorzystywane w Dynamics 365 – w tym dane telemetryczne dotyczące użycia, licencje oraz uprawnienia. Dzięki temu możesz eliminować nieaktywne konta oraz konta z nadmiernymi uprawnieniami w oparciu o rzeczywiste dane, a nie domysły.
Liczby mówią same za siebie:
- Redukcja kosztów licencyjnych nawet o 30%
- Do 80% oszczędności czasu na ręcznej optymalizacji licencji
- Nawet do 50% oszczędności po wyłączeniu data log
Testimonial
„Byliśmy pod wrażeniem technologii XPLUS SA i z entuzjazmem włączyliśmy ją do naszego portfolio rozwiązań ERP dla Microsoft Dynamics 365, aby zapewnić klientom solidne mechanizmy nadzoru, efektywne zarządzanie użytkownikami oraz optymalizację kosztów licencjonowania”.
Skontaktuj się z nami
Kompleksowe wsparcie w obszarze Dynamics 365
XPLUS łączy praktyczne doświadczenie we wdrożeniach Dynamics 365 z własnymi narzędziami do automatyzacji testów, bezpieczeństwa i monitorowania systemów. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie pracy – od projektu po stabilne, bezpieczne środowisko produkcyjne.
