Optymalizacja kosztów i licencji
Optymalizuj licencje użytkowników i ogranicz koszty z XPLUS
Optymalizuj licencje
Ogranicz pracę manualną
Ogranicz koszty Dynamics 365
Wyzwania
Czy koszty Dynamics 365 wciąż rosną?
Dla wielu organizacji Microsoft Dynamics 365 stanowi fundament codziennych operacji. Zbyt często jednak firmy nie mają pełnej widoczności ani przewidywalności rzeczywistych kosztów licencji. Bez tej wiedzy trudno skutecznie zarządzać biznesem. Aby w pełni wykorzystać możliwości ery AI, konieczne jest jasne zrozumienie obecnych kosztów oraz ich wpływu na organizację w miarę jej skalowania.
„Nasze koszty licencyjne są po prostu zbyt wysokie.”
W dzisiejszej rzeczywistości gospodarczej firmy muszą osiągać więcej przy mniejszych zasobach. Dla wielu z nich koszty licencji Dynamics 365 zmierzają jednak tylko w jednym kierunku – w górę.
Procesy manualne powodują wąskie gardła, opóźnienia i przekroczenia budżetu.
Zbyt wiele organizacji korzystających z Dynamics 365 polega na pracy manualnej przy testach regresji, monitorowaniu wydajności oraz optymalizacji licencji. Procesy te są czasochłonne, nieprzewidywalne i kosztowne.
„Zasady licencjonowania Microsoftu jeszcze bardziej podniosą nasze koszty.”
Od 2026 roku Microsoft rozpocznie egzekwowanie nowego procesu weryfikacji licencji dla Dynamics 365 F&O. Oznacza to wyższe koszty dla organizacji, które dotychczas współdzieliły licencje.
Administratorzy Dynamics 365 poświęcają zbyt dużo czasu na przypisywanie licencji i uprawnień.
Aby zapewnić bezpieczeństwo systemu, administratorzy muszą dbać o to, by użytkownicy nie posiadali szerszych uprawnień, niż jest to konieczne. Jednak ręczna konfiguracja kont, licencji i uprawnień nie jest efektywnym wykorzystaniem czasu zespołu IT.
„Płacimy za licencje, z których nikt nie korzysta.”
Większość organizacji korzystających z Dynamics 365 posiada licencje, z których nikt nie korzysta, oraz uprawnienia, których użytkownicy w rzeczywistości nie potrzebują – co generuje niepotrzebne koszty. Wyzwanie polega na tym, aby precyzyjnie określić, które licencje i uprawnienia są zbędne.
„Nie mamy danych, które pozwoliłyby nam realnie obniżyć koszty.”
Aby ograniczyć wąskie gardła i przyspieszyć procesy, najpierw trzeba je dobrze zrozumieć. Dla wielu organizacji Dynamics 365 pozostaje jednak „czarną skrzynką” – z ograniczoną widocznością tego, jakie procesy faktycznie funkcjonują, kto jest w nie zaangażowany oraz gdzie pojawiają się wąskie gardła.
Rozwiązanie
Czas przejąć kontrolę nad kosztami Dynamics 365
Zarządzanie licencjami, uprawnieniami i kosztami w Dynamics 365 nie musi opierać się na domysłach. Z XPLUS możesz zrobić to inaczej:
Zmniejsz całkowity koszt utrzymania Dynamics 365
Nasze narzędzia do optymalizacji kosztów i licencji dostarczają praktycznych, użytecznych danych, które pomagają ograniczyć koszty licencji Dynamics 365 do absolutnego minimum.
Automatyczne przypisywanie ról i uprawnień
Administratorzy Dynamics 365 mogą przypisywać role z gotowymi zestawami uprawnień jednym kliknięciem, eliminując zbędną pracę manualną.
Identyfikuj nieużywane konta oraz konta z nadmiernymi uprawnieniami
Monitorowanie wzorców wykorzystania systemu pozwala szybko zidentyfikować, które konta i uprawnienia są zbędne.
Ogranicz koszty i przygotuj się na AI
Szybko zidentyfikuj najbardziej kosztowne procesy oraz te, które mają największy potencjał do automatyzacji. Dzięki temu możesz wdrażać AI w sposób bezpieczny i efektywny kosztowo.
Produkt
Ogranicz koszty, licencje i chaos w Dynamics 365
USG od XPLUS
Zyskaj szczegółową widoczność tego, jak procesy i uprawnienia są faktycznie wykorzystywane w Dynamics 365 – w tym dane telemetryczne dotyczące użycia, licencje oraz uprawnienia. Dzięki temu możesz eliminować nieaktywne konta oraz konta z nadmiernymi uprawnieniami w oparciu o rzeczywiste dane, a nie domysły.
Liczby mówią same za siebie:
- Nawet do 47% mniej licencji użytkowników
- Redukcja kosztów licencyjnych nawet o 30%
- Do 80% oszczędności czasu na ręcznej optymalizacji licencji
Testimonial
„Byliśmy pod wrażeniem technologii XPLUS SA i z entuzjazmem włączyliśmy ją do naszego portfolio rozwiązań ERP dla Microsoft Dynamics 365, aby zapewnić klientom solidne mechanizmy nadzoru, efektywne zarządzanie użytkownikami oraz optymalizację kosztów licencjonowania”.
Skontaktuj się z nami
Kompleksowe wsparcie w obszarze Dynamics 365
XPLUS łączy praktyczne doświadczenie we wdrożeniach Dynamics 365 z własnymi narzędziami do automatyzacji testów, bezpieczeństwa i monitorowania systemów. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie pracy – od projektu po stabilne, bezpieczne środowisko produkcyjne.
